Wydanie świadectwa pracy 7 stycznia, gdy firma zacznie pracę po okresie świątecznym, choć 26 grudnia pracownikowi kończy się umowa okresowa i nie będzie kontynuowana, byłoby naruszeniem przepisów, zagrożonym grzywną. Świadectwo pracy powinno zostać wydane w dniu rozwiązania umowy (tutaj będzie to obiektywnie niemożliwe) lub przesłane albo przekazane w inny sposób w ciągu 7 dni od tego dnia. To, że firma chwilowo jest nieczynna i nikt w niej nie pracuje, nie oznacza zawieszenia obowiązków pracodawcy.
W tym roku od 23 grudnia nie będziemy działać, ponownie dopiero 7 stycznia. Pracownicy biorą w tym czasie urlopy lub mają wyznaczane dni wolne w zamian za pracę w dniach wolnych, odbierają czas wolny za nadgodziny. Firma jest całkowicie zamknięta. 26 grudnia kończy się umowa okresowa jednemu pracownikowi, zatrudnienie nie będzie kontynuowane. Kiedy w tych okolicznościach należy wydać mu świadectwo pracy? Czy w związku z zamkniętą firmą można zrobić to 7 stycznia – pyta czytelnik.
Obowiązki pracodawcy a „zamknięcie” firmy
Przy tego rodzaju „zamknięciu” firmy pracodawca musi nadal realizować w terminie swoje obowiązki (np. wypłata wynagrodzenia, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych czy też przygotowanie harmonogramów czasu pracy na kolejny okres harmonogramowy i przekazanie ich pracownikom). Wiele z tych obowiązków da się zrealizować nieco wcześniej, przy niektórych wsparciem jest podmiot zewnętrzny (z reguły biuro księgowe), które jest upoważnione (i jednocześnie zobowiązane) do ich realizowania.
Kiedy należy wydać świadectwo pracy
Dzień wydania świadectwa pracy został określony konkretnie jako dzień, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Jest to dzień upływu okresu wypowiedzenia, dzień ustalony przez strony w porozumieniu o rozwiązaniu umowy jako ostatni dzień zatrudnienia, dzień upływu okresu, na który została zawarta umowa na okres próby lub na czas określony, dzień otrzymania oświadczenia woli drugiej strony stosunku pracy o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia. W żadnym przypadku świadectwo nie może być wydane wcześniej – nie ma znaczenia to, czy w ostatnich dniach pracownik pracuje czy nie. Gdyby było opatrzone datą wcześniejszą jest dokumentem wystawionym nieprawidłowo i kompletnie niewiarygodnym co do informacji w nim zawartych (pomiędzy tym dniem, a dniem rozwiązania umowy może powstać np. niezdolność do pracy).
Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w ostatnim dniu zatrudnienia nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób.
W opisanej sytuacji ten wyjątek od podstawowego terminu (wydanie w dniu rozwiązania umowy) jak najbardziej może mieć zastosowanie (upływ okresu zatrudnienia następuje w święto). Wynosi on jednak maksymalnie 7 dni. Wydanie (lub wysłanie) świadectwa 7 stycznia oznacza niedochowanie terminu.
Ważne! Kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi w terminie świadectwa pracy podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł (art. 282 par. 1 pkt 3 k.p.).
Pracodawca może np. przygotować świadectwo wcześniej (samo przygotowanie treści świadectwa to ciąg czynności technicznych, która jak najbardziej mogą być realizowane wcześniej), a jedynie zostanie ono podpisane nie wcześniej niż w dniu rozwiązania umowy. Może zrobić to osobiście także wtedy, gdy zasadniczo działa w tym zakresie w jego imieniu osoba upoważniona. W każdym jednak razie obowiązany jest dochować terminu, a fakt chwilowego nie działania firmy w żaden sposób nie wpływa na zmianę terminu na wydanie świadectwa.
Autor: Marek Rotkiewicz dla prawo.pl
Comentários